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¿Cómo comunicar mejor mis ideas? Tips para presentaciones orales y escritas, virtuales y presenciales

Comunicar es una habilidad que se aprende y se mejora con el tiempo, algunos pueden hacerlo mejor que otros y casi pareciera un don natural en algunas gentes que tienden a ser sumamente claras desde el principio y en cada idea, pero en otras definitivamente la comunicación les está limitada a una o dos formas… erróneas. Hoy aquí quiero hablar contigo sobre algunas formas de comunicación que debemos considerar a la hora de tratar de mantener la atención de una o más personas y lograr transmitir un mensaje claro.

Comunicar es un acto de significación que se aprende, hablar es emitir sonidos.

Nuestra naturaleza de seres sociales nos viene asignada innatamente con una poderosa serie de herramientas que algunos van a desplegar más o menos a lo largo de sus vidas, pero algo que la mayoría de las personas hace sin ningún esfuerzo es hablar. Hablar es el primer y más sencillo acto de comunicación humana que aprendemos, aunque luego, cuando nos escolarizamos aprendemos a escribir y también a usar nuestro cuerpo, deportes, expresiones artísticas y demás formas de comunicación, entre ellas las virtuales.

Para comunicar ideas no basta solo con hablar, comunicar es poder establecer puntos de convergencia  entre significados entre dos o más personas  y lograr que en el otro se haga visible algo que está allí pero no del todo activo (extraña definición la mía, pero útil, creo yo).

Lacan, un psicoanalista francés, decía que una conversación entre dos es siempre un mal entendido, y en cierta forma siempre trato de mantener esa idea en mente cuando bajo mis opiniones o si tengo que exponer sobre algún tema en particular porque es un gran problema, del que no podemos hacernos cargo, que nuestro interlocutor entienda cualquier cosa, tal vez, algo que nada tenía que ver con nuestra intención original.  Hay que prestar especial atención al usar palabras complejas o de sentido amplio cuando hacemos presentaciones en donde el interlocutor no tiene toda la información o que damos por asumidas como claras.

¿Cuál es la mejor forma de generar comunicación virtual?

Un blog es un ejercicio de comunicación, de meditación y hasta de sanación que siempre que puedo le recomiendo a todos que se creen uno y comiencen a escribir sobre aquello que les gusta.  Escribir en un medio virtual es también un ejercicio de pericia, donde el tiempo es un aliado y el estilo puede traslucirse más allá de la idea misma, pero siempre intentando mantener una esencia que no se traicione en el juego que los lectores esperan de nosotros. Entiendo que no todos tienen el hábito o que puede ser intimidante las primeras veces pero en realidad es un ejercicio que aunque me suele faltar tiempo para hacerlo, sinceramente, me encanta.

Los post de blog tienen algo muy diferente y un “carácter” propio que es distintivo y es casi como escribir una carta a un amigo, o por lo menos eso trato de hacer, a veces lo logro y otras veces no. La comunicación escrita virtual es compleja pero el público al que va destinado, si es de un nicho en particular ya maneja los significados básicos que permiten una buena comunicación de ideas, pero si el publico es general debemos tener en cuenta un lenguaje mas trivial, cotidiano y conversacional. Y aclaro esto porque no es lo mismo un blog de derecho penal que uno de viajes o una bitácora personal de una maestra jardinera.

La comunicación por medio de post se puede amalgamar de muchas formas que no sean de texto pero que siguen siendo virtuales, hoy en día están muy de moda las narrativas transmedias como los youtubers, los instagrameros, los twiteros y muchas otras formas simples que combinan mensajes en videos, texto e imagen, y eso es algo que mas allá de nuestra profesión podemos usar en cualquier ámbito virtual para establecer mejor feedbback. La cuestión es animarse.

Este no es un post específicamente sobre blog o SEO para blogs, quisiera simplemente introducirte ideas nuevas que puedan servirte de guía para nuevas formas de entender la comunicación en general y por eso quiero ir un poco más allá de los blogs y meterme también en la comunicación presencial.

¿Es más fácil comunicar algo de manera presencial?

No y si… depende de cuan conciente estés de tu actual forma de comunicarte. Sabes si usas muletillas?, sabes si eres agresivo o persuasivo?, quieres transmitir datos o experiencias?, sueles hacer pensar a tus interlocutores o solo quieres que ellos te escuchen?. Tener estas cuestiones en claro antes de hablar con una o varias personas es fundamental para lograr aquello que vamos a buscar y es crítico cuando se trata de hablar con jefes, con alumnos, con los hijos, con inversores, con los amigos, con un paciente, con los padres, la pareja, o con cualquiera que necesite escuchar ciertas cosas desde una perspectiva compartida sino puede sucedernos algo como lo que le pasa a este chico: 

¿Qué hay que tener en cuenta en presentaciones de negocios?

En cuanto a las presentaciones de negocios creo que debes prepararte para dar “La mejor presentación de tu vida”, según Enric Lladó y ser conciente de que es lo que quieres lograr desde el primer momento. Lo interesante de su presentación sobre cómo dar presentaciones es como queda implícito en su propia forma de presentar, que es lo que a el le importa para esa presentación en particular como logra enganchar a su público desde el primer momento. Esta es una de las presentaciones más simples y eficaces que he visto en estos años y que seguramente te aportará mucho en lo que dura, por eso te quiero dejar el video aquí:

Finalmente te dejo esta pequeña lista que trato de seguir, a veces con más éxito que otras, cada vez que hablo con una persona difícil o que se que necesita mi plena atención en el momento preciso de intentar comunicarnos, es una pequeña lista que la trato de usar automáticamente cuando empiezo a ver que algo está fallando en mi modo de hablarle o de explicarme. Aunque claro que esta lista puede ser modificada a gusto del expresor:

Lo interesante de los “buenos hábitos de la comunicación higiénica” es que siempre que notes que puedes mejorarla puedes extrapolar eso que aprendiste con una persona particular a muchos otros ámbitos de la vida y así mejorar no solo tus relaciones profesionales sino vinculares en general balanceando tus formas actuales de comunicarte, tus viejos malos hábitos y las posibilidades que tendrás de remediar baches en tus discursos verbales y mentales. Espero que lo puedas considerar así.

Y tu comunicación como anda? Te resulta fácil hacerte entender con tu pareja o es más difícil que con tu jefe o tus prospectos?

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No soy Empleado, Soy Trabajador

En este día del trabajo bien podria describir y palafrasear acerca del significado del trabajo según los grandes pensadores y emprendedores de la internet, pero realmente mi intención es compartir una breve reflexión acerca de como la internet, ha logrado que "trabajar" sea sinónimo de disfrutar.

Básicamente cada dia que prendo mi pc y me siento frente a ella nunca se me ocurre pensar que estoy realizando trabajo alguno, pienso que solamente estoy haciendo una inversion de timpo que me genera dinero mientras disfruto creando, escribiendo, exponiendo ideas y undamentalmente compartíendolas con personas a las que les interesa su libertad financiera y sienten un fuerte compromiso con las responsabilidades que implica esa búsqueda.

Muchos gurúes hablan acerca de como ellos logran su fortuna en base al propio esfuerzo pero también explican que ellos realmente están capacitados y decididos a alcanzar esas metas que hoy se miden en cientos de dólares dentro de sus cuentas bancarias; y lo que he aprendido de ellos es básicamente eso, el disfrute se logra cuando aquello que todos ven como rutinario y obligatorio (trabajo convencional) se convierte en algo disfrutable y placentero de realizar. Es aquí que la internet cobra un protagonismo inseparable en nuestras vidas como trabajadores.

Este 1 de Mayo es simplemente una fecha que nos hace recordar que mucha gente trabaja de lo que no quiere, mientras que a otros nos hace valorar que hemos podido encontrar una suerte de sinergia entre trabajo y diversión sin perder ni tiempo ni dinero solamente viendo que siempre alcanzamos esos resultados que otros tardan años en dar cuenta.

Particularmente me defino coo un trabajador de la red, un networker, que no es epleado de nadie (a Dios gracias) ni que le debe rendir cuentas a nadie. Esta es una ventaja enorme, si tomamos en cuenta como muchos de nuestros conocidos trabaja por miseros dolares al mes para finalmente darse cuenta que eso nunca será suficiente ni que jamas podrá alcanzar más de eso. Yo me siento muy a gusto en este medio porque sé que a más trabajo = más dinero (otros no pueden decir lo mismo en los trabajos convencionales)

Sin embargo, como dije antes no soy empleado de nadie pero si soy un trabajador que disfruta y sabe extirpar cada conocimiento que este medio le otorga.

Espero que Usted comparta esta visión y si aún no está ganando ese dinero que necesita y merece (como le sucede a la mayoria de los empleados de sistemas estancados) lo invito a que se capacite y finalmente alcanze el éxito. (Puede descargar mi Pack Emprender Free Aquí)

Para finalizar le dejo una pregunta sencilla:

¿Usted cree que es un empleado o es un emprendedor a cuenta propia? ¿Lo disfruta? ¿Porqué? (deme un argumento)

Originalmente Publicado en Red Social de Negocios.

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